Política de Privacidad
Last updated: 2026-02-23
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. Funciones de IA y procesamiento de datos
La App utiliza IA para ofrecer información personalizada basada en tus datos de bloques de tiempo.
| Modo de procesamiento | Descripción | Transmisión de datos |
|---|---|---|
| IA en el dispositivo | Análisis mediante Apple Intelligence o motor de análisis local | Sin transmisión externa |
| IA en la nube (predeterminado) | Análisis mediante la API de OpenAI a través del proxy del servidor gollog | Se envían el mensaje actual y un resumen de datos anonimizado (ver más abajo) |
| Clave API proporcionada por el usuario (BYOK) | El usuario introduce su propia clave de OpenAI | Se envía directamente a la cuenta de OpenAI del usuario (sin proxy) |
Al usar IA en la nube, las solicitudes se enrutan a través del proxy del servidor gollog (api.gollog.app). Este proxy existe únicamente para la protección de claves API, el control de facturación y la prevención de abusos.
- Sin almacenamiento de conversaciones: El proxy reenvía tu solicitud a OpenAI y retransmite la respuesta. No almacena, registra ni retiene el contenido de tus mensajes ni las respuestas de la IA.
- Lo que procesa el proxy: Solo se envían el mensaje actual y un resumen de datos anonimizado (estadísticas de bloques de tiempo, resúmenes de sueño/ejercicio) por solicitud. No se envían turnos de conversación anteriores.
- Lo que registra el proxy: ID del dispositivo (UUID anónimo), marca de tiempo de la solicitud, recuento de uso de tokens, estado de suscripción. Estos se usan únicamente para limitación de velocidad y facturación.
- Enmascaramiento de registros: Cualquier registro de error o acceso del lado del servidor oculta el contenido de los mensajes. Solo se retienen metadatos (código de estado, recuento de tokens, marca de tiempo).
- El historial de conversaciones existe solo en la memoria volátil de la app (RAM). No se guarda en el almacenamiento local del dispositivo y no se envía a ningún servidor.
- Cuando se cierra la app o se abandona la vista de chat, todo el historial de conversaciones se borra permanentemente.
- Cada interacción con la IA envía solo el mensaje actual del usuario y un resumen de contexto; no se incluyen turnos de conversación anteriores.
Modo de chat de voz: Al usar el chat de voz, las grabaciones de audio se envían a OpenAI Whisper (a través del proxy en el modo predeterminado, o directamente en el modo BYOK) para la transcripción de voz a texto, y las respuestas de la IA pueden sintetizarse mediante OpenAI Text-to-Speech. Los archivos de audio temporales se eliminan inmediatamente después del procesamiento.
Los datos enviados a OpenAI no incluyen tu nombre, correo electrónico ni identificadores de dispositivo. Los datos de HealthKit enviados a OpenAI se anonimizan (solo estadísticas resumidas, sin registros de salud sin procesar). Para más información sobre cómo OpenAI maneja los datos de la API, consulta las Políticas de uso de datos de la API de OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs & tasks: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.