Politique de Confidentialité
Last updated: 2026-02-23
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. Fonctionnalités IA et traitement des données
L'application utilise l'IA pour fournir des analyses personnalisées basées sur vos données de blocs horaires.
| Mode de traitement | Description | Transmission des données |
|---|---|---|
| IA embarquée | Analyse via Apple Intelligence ou moteur d'analyse local | Aucune transmission externe |
| IA cloud (par défaut) | Analyse via l'API OpenAI à travers le proxy du serveur gollog | Le message actuel et un résumé anonymisé des données sont envoyés (voir ci-dessous) |
| Clé API fournie par l'utilisateur (BYOK) | L'utilisateur saisit sa propre clé OpenAI | Envoyé directement au compte OpenAI de l'utilisateur (sans proxy) |
Lors de l'utilisation de l'IA cloud, les requêtes sont acheminées via le proxy du serveur gollog (api.gollog.app). Ce proxy existe uniquement pour la protection des clés API, le contrôle de la facturation et la prévention des abus.
- Aucun stockage de conversations : Le proxy transmet votre requête à OpenAI et relaie la réponse. Il ne stocke, n'enregistre et ne conserve pas le contenu de vos messages ni les réponses de l'IA.
- Ce que le proxy traite : Seuls le message actuel et un résumé anonymisé des données (statistiques des blocs horaires, résumés de sommeil/exercice) sont envoyés par requête. Les échanges conversationnels précédents ne sont pas envoyés.
- Ce que le proxy enregistre : Identifiant de l'appareil (UUID anonyme), horodatage de la requête, nombre de tokens utilisés, statut d'abonnement. Ces données sont utilisées uniquement pour la limitation de débit et la facturation.
- Masquage des journaux : Tout journal d'erreur ou d'accès côté serveur masque le contenu des messages. Seules les métadonnées (code de statut, nombre de tokens, horodatage) sont conservées.
- L'historique des conversations existe uniquement dans la mémoire volatile de l'application (RAM). Il n'est pas sauvegardé dans le stockage local de l'appareil et n'est pas envoyé à un serveur.
- Lorsque l'application est fermée ou que la vue de chat est quittée, tout l'historique des conversations est définitivement effacé.
- Chaque interaction IA n'envoie que le message actuel de l'utilisateur et un résumé de contexte — aucun échange conversationnel précédent n'est inclus.
Mode chat vocal : Lors de l'utilisation du chat vocal, les enregistrements audio sont envoyés à OpenAI Whisper (via le proxy en mode par défaut, ou directement en mode BYOK) pour la transcription vocale, et les réponses de l'IA peuvent être synthétisées via OpenAI Text-to-Speech. Les fichiers audio temporaires sont supprimés immédiatement après le traitement.
Les données envoyées à OpenAI n'incluent pas votre nom, votre adresse e-mail ni vos identifiants d'appareil. Les données HealthKit envoyées à OpenAI sont anonymisées (statistiques résumées uniquement, aucun dossier de santé brut). Pour en savoir plus sur la façon dont OpenAI traite les données API, consultez les Politiques d'utilisation des données API d'OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs & tasks: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.