Politique de Confidentialité
Last updated: 2026-03-14
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level. Le SSID est comparé aux réseaux Wi-Fi domicile/véhicule enregistrés pour la détection automatique des lieux. | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Device identifier | Random UUID (anonymous) | Auto-generated on first app launch |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. Fonctionnalités IA et traitement des données
L'application utilise l'IA pour fournir des analyses personnalisées basées sur vos données de blocs horaires.
| Mode de traitement | Description | Transmission des données |
|---|---|---|
| IA embarquée | Analyse via Apple Intelligence ou moteur d'analyse local | Aucune transmission externe |
| IA cloud (par défaut) | L'application se connecte directement à l'API OpenAI pour l'analyse | Le message actuel et un résumé anonymisé des données sont envoyés directement à OpenAI (voir ci-dessous) |
| Clé API fournie par l'utilisateur (BYOK) | L'utilisateur saisit sa propre clé OpenAI | Envoyé directement au compte OpenAI de l'utilisateur |
Lors de l'utilisation de l'IA cloud, l'application établit une connexion TLS directe avec l'API OpenAI (api.openai.com). Le serveur gollog (api.gollog.app) gère uniquement l'authentification et la fourniture de clés API — il ne peut physiquement pas recevoir ou intercepter le contenu de vos conversations.
- Rôle du serveur (fourniture de clés uniquement) : Le serveur gollog authentifie votre appareil et émet une clé API OpenAI à durée de vie limitée. L'application se connecte ensuite directement à OpenAI avec cette clé. Il n'existe aucun chemin technique permettant au serveur d'accéder à vos conversations.
- Ce qui est envoyé à OpenAI : Seuls le message actuel et un résumé anonymisé des données (statistiques des blocs horaires, résumés de sommeil/exercice) sont envoyés par requête. Les échanges conversationnels précédents ne sont pas envoyés.
- Ce que le serveur enregistre : Identifiant de l'appareil (UUID anonyme), horodatage d'émission de clé, statut d'abonnement. Utilisé uniquement pour l'authentification et la facturation. Le contenu des messages, les réponses de l'IA et l'utilisation des tokens ne sont jamais enregistrés.
- L'historique des conversations est stocké localement sur votre appareil dans la base de données SwiftData.
- L'historique n'est jamais envoyé à un serveur et ne quitte jamais votre appareil.
- Vous pouvez consulter et supprimer votre historique de conversations à tout moment depuis l'application.
- Chaque interaction IA n'envoie que le message actuel de l'utilisateur et un résumé de contexte — aucun échange conversationnel précédent n'est inclus.
Mode chat vocal : Lors de l'utilisation du chat vocal, les enregistrements audio sont envoyés directement à OpenAI Whisper pour la transcription vocale, et les réponses de l'IA peuvent être synthétisées via OpenAI Text-to-Speech. Les fichiers audio temporaires sont supprimés immédiatement après le traitement.
Les données envoyées à OpenAI n'incluent pas votre nom, votre adresse e-mail ni vos identifiants d'appareil. Les données HealthKit envoyées à OpenAI sont anonymisées (statistiques résumées uniquement, aucun dossier de santé brut). Pour en savoir plus sur la façon dont OpenAI traite les données API, consultez les Politiques d'utilisation des données API d'OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs, tasks & chat history: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.