Polityka Prywatności
Last updated: 2026-02-23
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. Funkcje AI i Przetwarzanie Danych
Aplikacja wykorzystuje sztuczna inteligencje do dostarczania spersonalizowanych analiz na podstawie danych z blokow czasowych.
| Tryb przetwarzania | Opis | Transmisja danych |
|---|---|---|
| AI na urzadzeniu | Analiza za pomoca Apple Intelligence lub lokalnego silnika analitycznego | Brak transmisji zewnetrznej |
| AI w chmurze (domyslnie) | Analiza za pomoca API OpenAI przez proxy serwera gollog | Wysylany jest biezacy komunikat i zanonimizowane podsumowanie danych (patrz ponizej) |
| Wlasny klucz API uzytkownika (BYOK) | Uzytkownik wprowadza wlasny klucz OpenAI | Wysylane bezposrednio na konto OpenAI uzytkownika (bez proxy) |
Podczas korzystania z AI w chmurze zapytania sa kierowane przez proxy serwera gollog (api.gollog.app). Proxy istnieje wylacznie w celu ochrony kluczy API, kontroli rozliczen i zapobiegania naduzyciom.
- Brak przechowywania rozmow: Proxy przekazuje zapytanie do OpenAI i przekazuje odpowiedz. Nie przechowuje, nie rejestruje ani nie zachowuje tresci wiadomosci ani odpowiedzi AI.
- Co przetwarza proxy: W kazdym zapytaniu wysylany jest jedynie biezacy komunikat i zanonimizowane podsumowanie danych (statystyki blokow czasowych, podsumowania snu/treningow). Poprzednie tury rozmowy nie sa wysylane.
- Co rejestruje proxy: Identyfikator urzadzenia (anonimowy UUID), znacznik czasu zapytania, liczba uzytych tokenow, status subskrypcji. Sa one wykorzystywane wylacznie do ograniczania czestotliwosci zapytan i rozliczen.
- Maskowanie logow: Wszelkie logi bledow lub dostepu po stronie serwera ukrywaja tresc wiadomosci. Przechowywane sa jedynie metadane (kod statusu, liczba tokenow, znacznik czasu).
- Historia rozmow istnieje wylacznie w pamieci ulotnej aplikacji (RAM). Nie jest zapisywana w lokalnej pamieci urzadzenia i nie jest wysylana na zaden serwer.
- Po zamknieciu aplikacji lub opuszczeniu widoku czatu cala historia rozmow jest trwale usuwana.
- Kazda interakcja z AI wysyla jedynie biezacy komunikat uzytkownika i podsumowanie kontekstu — poprzednie tury rozmowy nie sa uwzgledniane.
Tryb czatu glosowego: Podczas korzystania z czatu glosowego nagrania audio sa wysylane do OpenAI Whisper (przez proxy w trybie domyslnym lub bezposrednio w trybie BYOK) w celu transkrypcji mowy na tekst, a odpowiedzi AI moga byc syntetyzowane za pomoca OpenAI Text-to-Speech. Tymczasowe pliki audio sa usuwane natychmiast po przetworzeniu.
Dane wysylane do OpenAI nie zawieraja imienia, adresu e-mail ani identyfikatorow urzadzenia. Dane HealthKit wysylane do OpenAI sa zanonimizowane (jedynie statystyki zbiorcze, bez surowych danych zdrowotnych). Szczegoly dotyczace sposobu przetwarzania danych API przez OpenAI znajdziesz w Zasadach korzystania z danych API OpenAI.
5. Data Storage & Retention
- Activity logs & tasks: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.