นโยบายความเป็นส่วนตัว
Last updated: 2026-02-23
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. ฟีเจอร์ AI & การประมวลผลข้อมูล
แอปใช้ AI เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเฉพาะบุคคลจากข้อมูลบล็อกเวลาของคุณ
| โหมดประมวลผล | รายละเอียด | การส่งข้อมูล |
|---|---|---|
| AI บนอุปกรณ์ | วิเคราะห์ผ่าน Apple Intelligence หรือเครื่องมือวิเคราะห์ในเครื่อง | ไม่มีการส่งข้อมูลออกภายนอก |
| AI คลาวด์ (ค่าเริ่มต้น) | วิเคราะห์ผ่าน OpenAI API ผ่านพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ gollog | ส่งเฉพาะข้อความปัจจุบันและสรุปข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตน (ดูด้านล่าง) |
| API key ที่ผู้ใช้ระบุเอง (BYOK) | ผู้ใช้กรอก API key ของ OpenAI ตนเอง | ส่งตรงไปยังบัญชี OpenAI ของผู้ใช้ (ไม่ผ่านพร็อกซี) |
เมื่อใช้ AI คลาวด์ คำขอจะถูกส่งผ่านพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ gollog (api.gollog.app) พร็อกซีนี้มีไว้เพื่อปกป้อง API key ควบคุมการเรียกเก็บเงิน และป้องกันการใช้งานในทางที่ผิดเท่านั้น
- ไม่เก็บบทสนทนา: พร็อกซีส่งต่อคำขอของคุณไปยัง OpenAI และส่งคำตอบกลับมา พร็อกซีไม่จัดเก็บ บันทึก หรือเก็บรักษาเนื้อหาข้อความหรือคำตอบ AI ของคุณ
- พร็อกซีประมวลผลอะไร: ส่งเฉพาะข้อความปัจจุบันและสรุปข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตน (สถิติบล็อกเวลา สรุปการนอน/ออกกำลังกาย) ในแต่ละคำขอ ไม่ส่งบทสนทนาก่อนหน้า
- พร็อกซีบันทึกอะไร: Device ID (UUID ที่ไม่ระบุตัวตน) เวลาที่ส่งคำขอ จำนวนโทเค็นที่ใช้ สถานะการสมัครสมาชิก ใช้สำหรับจำกัดอัตราและเรียกเก็บเงินเท่านั้น
- การปกปิดบันทึก: บันทึกข้อผิดพลาดหรือการเข้าถึงฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะซ่อนเนื้อหาข้อความ เก็บรักษาเฉพาะ metadata (รหัสสถานะ จำนวนโทเค็น เวลา) เท่านั้น
- ประวัติบทสนทนามีอยู่เฉพาะในหน่วยความจำชั่วคราว (RAM) ของแอปเท่านั้น ไม่ถูกบันทึกลงในที่จัดเก็บภายในอุปกรณ์และไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ
- เมื่อปิดแอปหรือปิดหน้าจอแชท ประวัติบทสนทนาทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวร
- แต่ละครั้งที่ใช้ AI จะส่งเฉพาะข้อความปัจจุบันของผู้ใช้และสรุปบริบท — ไม่รวมบทสนทนาก่อนหน้า
โหมดสนทนาด้วยเสียง: เมื่อใช้สนทนาด้วยเสียง เสียงบันทึกจะถูกส่งไปยัง OpenAI Whisper (ผ่านพร็อกซีในโหมดเริ่มต้น หรือส่งตรงในโหมด BYOK) เพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ และคำตอบ AI อาจถูกสังเคราะห์ผ่าน OpenAI Text-to-Speech ไฟล์เสียงชั่วคราวจะถูกลบทันทีหลังประมวลผล
ข้อมูลที่ส่งไปยัง OpenAI ไม่รวมชื่อ อีเมล หรือตัวระบุอุปกรณ์ของคุณ ข้อมูล HealthKit ที่ส่งไปยัง OpenAI จะถูกทำให้ไม่ระบุตัวตน (เฉพาะสถิติสรุปเท่านั้น ไม่มีบันทึกสุขภาพดิบ) สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ OpenAI จัดการข้อมูล API โปรดดู นโยบายการใช้ข้อมูล API ของ OpenAI
5. Data Storage & Retention
- Activity logs & tasks: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.