プライバシーポリシー
Last updated: 2026-03-14
gollog ("the App") is a personal time-management app that logs your day in 10-minute tiles and provides AI-powered insights. This policy explains what data the App collects, how it is used, and how it is stored.
1. Data We Collect
| Data Type | Details | Collection Method |
|---|---|---|
| Activity logs | 10-minute time-block entries (sleep, work, exercise, meals, etc.) | User input |
| Tasks | Task title, priority, completion status | User input |
| Health & Fitness (optional) | Step count, heart rate, sleep analysis (stages & duration), workout sessions, active energy | Apple HealthKit (read-only) |
| Location (optional) | Latitude, longitude, place name. May be collected in the background when permission is granted. | Core Location |
| Calendar (optional) | Event title, time | Apple EventKit (read-only) |
| Voice & audio (optional) | Voice recordings during voice-chat sessions | Microphone & Speech Recognition |
| Device context (optional) | Wi-Fi network name (SSID), charging status, battery level. SSIDは、ユーザーが登録した自宅/車両のWi-Fiと比較して場所を自動認識するために使用されます。 | System APIs (automatic) |
| Notifications | Push token | System permission |
| Device identifier | Random UUID (anonymous) | Auto-generated on first app launch |
| Purchases | Subscription status | Apple StoreKit |
The App does not require account registration and does not collect your name, email, or phone number.
2. Apple HealthKit Data
- HealthKit data is accessed in read-only mode. The App does not write data to HealthKit.
- HealthKit data is never used for advertising, marketing, data brokerage, or tracking.
- HealthKit data is never sold to third parties.
- HealthKit data is not stored on iCloud or any server; it is processed on-device only.
- When the AI analysis feature is used, sleep and workout summary text may be included in AI prompts sent to the OpenAI API (see Section 4).
3. Location Data
- Location is used to attach geographic context (place name) to time-block entries and to provide local weather information.
- The App may request "Always" location permission to record location while in the background. You can choose "While Using the App" or deny location access entirely.
- Latitude and longitude are sent to the Open-Meteo API (a free, open-source weather service) to retrieve current weather. No API key or user identifier is included in these requests.
- Location data is stored on-device only and is never used for advertising or tracking.
4. AI機能とデータ処理
本アプリは、タイムブロックデータに基づいてパーソナライズされたインサイトを提供するためにAIを使用します。
| 処理モード | 説明 | データ送信 |
|---|---|---|
| オンデバイスAI | Apple Intelligenceまたはローカル分析エンジンによる分析 | 外部送信なし |
| クラウドAI（デフォルト） | アプリがOpenAI APIに直接接続して分析 | 現在のメッセージと匿名化されたデータ要約がOpenAIに直接送信されます（下記参照） |
| ユーザー提供のAPIキー（BYOK） | ユーザーが自身のOpenAIキーを入力 | ユーザー自身のOpenAIアカウントに直接送信（プロキシなし） |
クラウドAI使用時、アプリはOpenAI API（api.openai.com）に直接TLS接続を確立します。gollogサーバー（api.gollog.app）は認証とAPIキーの発行のみを担当し、会話内容を物理的に受信・傍受することはできません。
- サーバーの役割（キー発行のみ）：gollogサーバーはデバイスを認証し、短期有効のOpenAI APIキーを発行します。アプリはそのキーを使用してOpenAIに直接接続します。サーバーが会話にアクセスする技術的経路は存在しません。
- OpenAIに送信される内容：リクエストごとに、現在のメッセージと匿名化されたデータ要約（タイムブロック統計、睡眠/ワークアウトサマリー）のみが送信されます。過去の会話ターンは送信されません。
- サーバーが記録する内容：デバイスID（匿名UUID）、キー発行タイムスタンプ、サブスクリプションステータス。認証と課金にのみ使用されます。メッセージ内容、AIレスポンス、トークン使用量は一切記録されません。
- 会話履歴はデバイス上のSwiftDataデータベースにローカルに保存されます。
- 会話履歴はサーバーに送信されることはなく、デバイスの外に出ることはありません。
- アプリ内からいつでも会話履歴を閲覧・削除できます。
- 各AI対話では、現在のユーザーメッセージとコンテキスト要約のみが送信されます。過去の会話ターンは含まれません。
音声チャットモード：音声チャット使用時、音声録音はOpenAI Whisperに直接送信され、音声テキスト変換が行われます。AIレスポンスはOpenAI Text-to-Speechで音声合成される場合があります。一時音声ファイルは処理後すぐに削除されます。
OpenAIに送信されるデータには、氏名、メールアドレス、デバイス識別子は含まれません。HealthKitデータがOpenAIに送信される際は匿名化されます（要約統計のみ、生の健康記録は含まれません）。OpenAIのAPIデータの取り扱いについては、OpenAI APIデータ利用ポリシーをご覧ください。
5. Data Storage & Retention
- Activity logs, tasks & chat history: Stored on-device in SwiftData.
- HealthKit data: Processed in device memory only; never persisted in the App's own database.
- API keys & usage counters: Encrypted and stored in the iOS Keychain. Note: Keychain items may persist after the App is uninstalled. To remove them, reset the Keychain via iOS Settings or contact us.
- Voice recordings: Temporary WAV files are created during voice chat and deleted immediately after transcription.
- Retention: All SwiftData records are deleted when the App is uninstalled. Keychain entries may remain (see above).
6. Purpose of Data Use
| Purpose | Applicable |
|---|---|
| App functionality (time logging, location context, sleep/workout display, weather, notifications) | Yes |
| AI-powered personalised insights | Yes |
| Third-party advertising | No |
| Developer advertising or marketing | No |
| Analytics (user behaviour measurement) | No (in-app) |
| Tracking (cross-app data linking) | No |
7. Third-Party Sharing
The App does not sell personal data or share it with data brokers.
| Third Party | Data Shared | Purpose |
|---|---|---|
| OpenAI | Time-block summary, tasks, sleep/workout summary text, voice audio (in voice-chat mode) | AI insight generation, speech-to-text, text-to-speech |
| Open-Meteo | Latitude, longitude | Weather forecast retrieval (no API key or identifier sent) |
| Apple (StoreKit) | Subscription transaction info | In-app purchase processing |
If you configure a custom analysis server (Glogger), time-block data may also be sent to that user-specified HTTPS endpoint.
8. Your Rights
- Access: You can view all recorded data directly within the App.
- Deletion: Uninstalling the App removes all on-device SwiftData records. To clear Keychain items, go to iOS Settings or contact us.
- Revoke permissions: You can revoke HealthKit, Location, Calendar, Microphone, Speech Recognition, and Notification permissions at any time in iOS Settings.
- Contact: For privacy requests, email privacy@gollog.app.
9. Website Analytics
The gollog.app website uses Google Analytics and Microsoft Clarity. These cookies are activated only after user consent and do not apply to the App itself. See our Cookie Policy for details.
10. Children's Privacy
The App does not knowingly collect personal data from children under the age of 14.
11. Changes
If this policy is updated, the revised version will be posted on this page with an updated date.